Grupa |
Źródło |
Podstawa przetwarzania |
Rodzaje danych |
Przechowywanie |
Format |
Dostęp |
Transfer |
Klienci |
|
|
|
|
|
|
|
Przedsiębiorstwa, instytucje (osoby kontaktowe) |
E-mail od klienta |
wykonanie umowy art. 6 ust. 1 lit. b) oraz interes prawny art. 6 ust. 1 lit. f) – w celu informowania klienta lub złożenia zapytania dotyczącego realizowanego projektu, płatności, zadowolenia z usługi |
Imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, Skype ID |
Mail – Microsoft356, BMS – SpaceTMS |
baza danych |
pracownicy |
SpaceTMS, Microsoft356 |
Klienci indywidualni |
E-mail od klienta, rozmowa telefoniczna, osobista wizyta w biurze |
wykonanie umowy art. 6 ust. 1 lit. b) oraz interes prawny art. 6 ust. 1 lit. f) – w celu informowania klienta lub złożenia zapytania dotyczącego realizowanego projektu, płatności, satysfakcji |
Imię i nazwisko, adres, numer telefonu, e-mail, Skype ID, nazwa firmy, NIP, Regon
|
Poczta – Microsoft356, BMS – SpaceTMS, Fakturowanie – Saldeo, System finansowy, lokalny serwer plików |
baza danych i dokumenty elektroniczne (faktury) |
pracownicy |
SpaceTMS, Microsoft356, Saldeo |
Potencjalni klienci |
formularz kontaktowy na stronie www.diuna.biz |
zgoda |
Imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu |
WordPress, Microsoft356 mail, CRM-Bitrix24 |
baza danych |
pracownicy |
Microsoft356
|
Dostawcy |
|
|
|
|
|
|
|
Dostawcy |
proces rekrutacji – aplikacja |
wykonanie umowy art. 6 ust. 1 lit. b) |
Imię i nazwisko, adres, nazwa i adres firmy, numery telefonów, adres e-mail, NIP, REGON, dane rachunku bankowego, inne dane dotyczące płatności |
Microsoft356 mail, SpaceTMS (konto należące do dostawcy), Autenti, Saldeo, lokalny serwer plików |
baza danych, dokumenty (umowy) |
pracownicy |
Microsoft356, SpaceTMS, Autenti, Saldeo |
Pracownicy |
|
|
|
|
|
|
|
Pracownicy |
podanie o pracę |
wykonanie umowy art. 6 ust. 1 lit. b) i obowiązek ustawowy art. 6 ust. 1 lit. c) |
Imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres do korespondencji, imiona rodziców, data urodzenia, urząd skarbowy, NIP, Pesel, konto bankowe |
Poczta Microsoft356, system płacowy – Asseco, Bitrix24 (tylko imię i nazwisko oraz dane kontaktowe) |
dokumenty, umowy |
Dyrektor generalny, kierownik biura, kierownik działu kadr |
poczta, serwer plików |
Praktykanci i stażyści |
podanie o praktyki |
wykonanie umowy art. 6 ust. 1 lit. b) i obowiązek ustawowy art. 6 ust. 1 lit. c) |
Imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres do korespondencji, imiona rodziców, data urodzenia, urząd skarbowy, NIP, Pesel, konto bankowe |
Microsoft356 mail, Bitrix24 (tylko imię i nazwisko oraz dane kontaktowe) |
dokumenty |
Kierownik Biura, Kierownik Sprzedaży |
poczta |
Treść przetłumaczona |
|
|
|
|
|
|
|
dane osobowe w tłumaczonych treściach |
udostępnianie przez klientów za pomocą poczty elektronicznej lub w inny sposób (np. ftp) |
umowa o przetwarzaniu danych |
zgodnie z dostarczoną treścią |
Poczta Microsoft356, SpaceTMS, pamięci tłumaczeniowe |
baza danych, plik |
pracownicy, współdzielony z dostawcami zatrudnionymi do wykonania określonych zadań |
Microsoft356 mail, SpaceTMS |