Zorganizujmy sobie event!

Koncepcja · Produkcja · Moderacja · Obsługa językowa · Wsparcie merytoryczne

Międzynarodowy event to złożony projekt.

Każdy element ma znaczenie.

Konferencje, kongresy i wydarzenia korporacyjne z udziałem gości z różnych krajów wymagają precyzyjnej organizacji.

To jednocześnie:

  • koncepcja i program
  • logistyka i produkcja
  • koordynacja wielu partnerów
  • praca z prelegentami
  • dbałość o doświadczenie uczestnika

 

W takich projektach nie chodzi o pojedyncze zadania, ale o spójne zarządzanie całością.

 

W czym możemy Ci pomóc?

Koncepcja & planowanie

  • opracowanie formatu i programu wydarzenia
  • dobór prelegentów i partnerów
  • stworzenie harmonogram wszystkich działań

Zarządzanie projektem

  • koordynacja wszystkich podwykonawców
  • kontrola terminów i zakresów
  • bieżąca komunikacja z klientem
  • nadzór nad realizacją

Produkcja & logistyka

  • wybór i współpraca z partnerami technicznymi
  • scenografia i oprawa wydarzenia
  • koordynacja miejsca, cateringu, rejestracji
  • obsługa prelegentów i gości

Komunikacja & doświadczenie uczestnika

  • spójność przekazu na wszystkich etapach
  • wsparcie przy materiałach i wystąpieniach
  • koordynacja elementów międzynarodowych
  • moderacja wydarzeń wielojęzycznych
 

Dlaczego warto nam zaufać?

Pełna koordynacja ・ zarządzamy partnerami i dostawcami, tak żeby wszystko działało jak w zegarku

Doświadczenie międzynarodowe ・ znamy wyzwania wydarzeń biznesowych z gośćmi z różnych krajów

Spójność i jakość ・ dbamy o każdy detal programu, komunikacji i doświadczenia uczestnika wydarzenia

Bezpieczna realizacja ・ nadzorujemy każdy element projektu, minimalizując ryzyko i stres dla klienta

Elastyczność ・ szybko reagujemy na zmiany i nieprzewidziane sytuacje

 

Zobacz nas w akcji

Asysta lingwistyczna podczas wyborów

Jak zorganizować wsparcie lingwistyczne dla międzynarodowej misji obserwacyjnej? 

Od tłumaczeń do pełnego wsparcia technicznego

Mieliśmy wspierać konferencję tłumaczeniami, ale szybko okazało się, że możemy zrobić więcej.

Catering dopracowany do perfekcji

W trakcie przygotowań do konferencji nie tylko zapewnialiśmy tłumaczenie symultaniczne, ale także pomogliśmy usprawnić organizację strefy cateringowej.

Zacznijmy współpracę!

Szymon Nowak

Event Manager w Diuna Group

small_c_popup.png

Zadaj nam dowolne pytanie – nasz konsultant skontaktuje się z Tobą szybciej niż możesz się tego spodziewać.

Szybki kontakt